Assistant Administratif d’Agence F/H

25 juillet 2025
CDI

Localisation

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77700 Serris, Île-de-France

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A propos

Byblos Human Security Ile de France, filiale du groupe Byblos met son expertise au service de la sécurité privée. Attentive aux besoins du marché, Byblos Human Security IDF propose des prestations complètes et adaptées à chaque client : accueil et contrôle d'accès, surveillance générale, sécurité technique et incendie, protection, secours et assistance aux personnes, prévention de risques sécurité mobile, filtration, palpation, information et orientation, télésurveillance ...

Votre mission

Vos principales missions :


1 - Assurer le suivi administratif et Richesses Humaines de l'agence

2- Recrutement : participer activement au processus de recrutement, accueillir les candidats pré sélectionnés

3- Utiliser le pack office et les logiciels RH dédiés à la sécurité privée

4- Coordonner la commande de fourniture, équipement, matériel, en coordination avec l'agence et les achats Byblos Group.

5- Effectuer des comptes rendus au Directeur d'Agence quant aux actions menées

6- Suivre l’ensemble des formations obligatoires relatives à son secteur (SSIAP, SST etc)

7- Etablir le plan de développement des compétences prévisionnel de son secteur

8- Procéder à l’inscriptions des collaborateurs auprès des organismes de formation

9- Suivre la réalisation des actions de formation du plan de développement des compétences

10- Collecter les documents administratifs (conventions, convocations, feuilles d’émargement, factures)

11- Mettre à jour et intégrer les formations dans le logiciel comète

12- Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO


TYPE DE CONTRAT
• CDI / TEMPS PLEIN
SALAIRE :
• 27500€ Brut / Annuel + Variable

  #INDSPO

Le profil idéal

  • Vous êtes fiable, rigoureux et réactif.

  • Vous êtes en capacité de vous adapter en fonction de votre interlocuteur (tant interne qu’externe)

  • Vous faites preuve de savoir être et de savoir faire

  • Vous faites preuve d'une bonne élocution, ainsi que d'une bonne qualité rédactionnelle

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