Chez Byblos Human Security, la sécurité est une aventure humaine. Derrière chaque mission, des femmes et des hommes engagés font toute la différence grâce à leur professionnalisme dans des environnements exigeants.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure axée sur la proximité, l'écoute et la confiance, où chaque collaborateur est valorisé et accompagné vers l'évolution.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation pour notre agence située à Serris.
Mission principale :
Placé(e) sous le management de notre Directeur d’Agence et/ou d'Exploitation, l'Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation assure le support administratif et logistique du service exploitation.
Il/Elle est garant(e) du respect du cadre légal et réglementaire dans la gestion administrative du personnel.
1) Gestion administrative du personnel d'exploitation et traitement d’éléments de paie :
Rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, contrats d'extra ou d'usage selon les besoins des événements), les avenants et les documents d'embauche (DPAE)
Vérifier la validité des titres et autorisations des agents : carte professionnelle CNAPS,, habilitations spécifiques
Suivre les échéances de formation et de renouvellement des cartes
Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, primes, indemnités) et les transmettre au service paie
Assurer le suivi des absences, retards et arrêts de travail visites médicales
2) Gestion et suivi de la planification événementielle :
Élaborer et mettre à jour les plannings des agents de sécurité selon les besoins de chaque événement et de chaque site
Suivre la planification du calendrier événementiel : effectifs par événement, montées en charge, annulations et reports
Gérer les remplacements (absences, congés, arrêts maladie) en lien avec le responsable d'exploitation
Veiller au respect du Code du travail et de la convention collective (temps de repos, durée maximale du travail, heures de nuit, jours fériés)
Diffuser les plannings et les modifications aux agents
3) Facturation et suivi administratif :
Contrôler les heures effectuées
Suivre les achats et les dotations (uniformes, EPI, matériel, badges)
4) Missions complémentaires
Accueil téléphonique et physique de l'agence
Gestion des commandes de fournitures
Idéalement diplômé(e) d’un Bac +2 (BTS Support à l'action managériale, Gestion de la PME etc.), vous disposez d’une expérience significative (de 1 à 3 ans minimum) en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de service
Vous maîtrisez les fondamentaux d’un tel poste, notamment l’administration du personnel.
Vous savez vous adapter en fonction des situations et faites preuve de réactivité ainsi que d'une capacité à gérer les urgences.
Vous avez le sens de la discrétion et le respect de la confidentialité.
Vous faites preuve d'autonomie et possédez l'esprit d'équipe.
Nous vous proposons :
Un contrat CDI 35 heures rémunéré 30 K€ à l'année avec une prime variable annuelle de 1000€ (année complète)
Rythme de travail: du lundi au vendredi, avec une disponibilité ponctuelle en cas d'urgence