Blue Concept est la filiale formation du groupe Byblos, spécialisée dans les métiers de la sécurité, de la sûreté et de la prévention des risques. Basée près de Lyon, elle forme les professionnels à travers des programmes certifiés (SSIAP, APS, secourisme, etc.). Reconnue pour son approche terrain et la qualité de ses formateurs, Blue Concept accompagne entreprises et agents dans le développement de leurs compétences en sécurité globale.
Nous sommes une entreprise leader dans notre secteur et nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour notre agence implantée à Bonneuil Sur Marne (94380).
Administratif :
Gestion du courrier
Accueil physique et téléphonique
Etablissement des devis
Suivi des demandes de prise en charge
Relance des impayés
Suivi des paiement individuels en respectant les consignes
Gestion des documents administratifs à remettre aux stagiaires et formateurs
Contrôle des documents administratifs
Commande fournitures
Archivage des dossiers :
Scan dossiers et diplômes dès retour
Archivage informatique
Respect des procédures liées aux différents arguments de Blue Concept
Ouverture des stages dans les délais consentis en fonction du planning prévisionnel
Connaissance des procédures d'ouverture et de clôture des sessions (SSIAP; CQP/APS, ...)
Prise de rendez-vous pour entretien préalable à la formation
Connaissance des profils de personnels recherchés, des pré-requis d'entrée en stade et des possibilités de financement
Gestion des dossiers de demande d'autorisation préalable
Inscription en formation
Gestion et suivi des dossiers de financement
Ce poste est à pourvoir en CDD TEMPS PLEIN.
- Être rigoureux et organisé, polyvalent,
- Appétence pour l’outil informatique,
- Maîtriser les outils informatiques,
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle, relationnelle et être un bon communicant,